Domes sēdē deputāti tika informēti, ka mēra birojā paredzētais vecākā juriskonsulta amats pašvaldības darbinieku sarakstā aizstāts ar biroja vadītāja vietnieka amatu. Šai pozīcijai paredzēts lielāks atalgojums – no 2009 līdz 5000 eiro mēnesī atkarībā no kandidāta kvalifikācijas.
Uz opozīcijas jautājumiem par to, vai amatam tiks rīkots atklāts konkurss, pilsētas mērs Jānis Lediņš (LZP) atbildēja ar pretjautājumu, vai deputāti esot dzirdējuši par gadījumiem, kad ministri sludina konkursus uz amatiem savos birojos.
Saskaņā ar pieņemto lēmumu mēra birojā turpmāk strādās pieci cilvēki – biroja vadītājs, viņa vietnieks un trīs padomnieki.
Biroja galvenie uzdevumi būs organizēt un plānot domes priekšsēdētāja un viņa vietnieka darbu, analizēt pašvaldības stratēģisko mērķu sasaisti ar nacionālajām un reģionālajām prioritātēm, kā arī sniegt atzinumus dažādos politikas, finanšu, kultūras, izglītības, ekonomikas un sabiedrisko attiecību jautājumos. Tāpat birojs nodrošinās informācijas apkopošanu un analīzi, kontrolēs plānošanas sanāksmēs pieņemto lēmumu izpildi un koordinēs domes vadības dalību oficiālajās vizītēs, sanāksmēs un pasākumos.
Priekšsēdētāja uzdevumā birojs varēs arī sniegt viņa viedokli medijiem, koordinēt korespondenci, sagatavot dokumentu projektu atbildes savas kompetences ietvaros, kā arī veicināt sadarbību starp pašvaldības institūcijām. Tā pienākumos būs arī organizēt iedzīvotāju pieņemšanas, plānot mēra un vicemēra darba kalendāru un nodrošināt transporta pakalpojumu izmantošanu.
Domes sēdes gaitā to pameta deputāte, bijusī domes priekšsēdētāja Rita Sproģe (ZZS). Viņa norādīja, ka, lai gan bija pieteikusies uzdot jautājumu par vienu no lēmumprojektiem, viņai netika dota iespēja to izteikt. Deputāte vēlējās noskaidrot šāda lēmuma iemeslus, taču atbildi nesaņēma.